1. Veri Sorumlusu
Bu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca,
veri sorumlusu sıfatıyla ScoutX Global
("ScoutX", "Platform", "biz") tarafından hazırlanmıştır.
2. Kapsam
Bu politika; ScoutX web sitesini, mobil uygulamasını ve bağlı hizmetlerini kullanan tüm
kullanıcıları kapsar: keşfedilmek amacıyla profil oluşturan ve video yükleyen oyuncular;
18 yaş altı oyuncular adına hesap onayı veren veliler/vasiler; oyuncu keşfi amacıyla
platformu kullanan kulüpler ve scoutlar; ve üye olmaksızın siteyi ziyaret eden ziyaretçiler.
3. Topladığımız Kişisel Veriler
Kimlik ve iletişim verileri
- Ad, soyad, doğum tarihi, uyruk
- E-posta adresi, telefon numarası, ikamet edilen şehir/ülke
- 18 yaş altı kullanıcılar için veli/vasinin kimlik ve iletişim bilgileri
Görsel ve işitsel veriler
- Profil fotoğrafı
- Oyuncunun yüklediği maç, antrenman ve beceri videoları
- Bu videolardan yapay zekâ destekli analiz sistemlerimiz aracılığıyla türetilen performans görüntüleri ve klipler
Sportif ve fiziksel profil verileri
- Mevki, kullanılan ayak, boy, kilo, forma numarası
- Kulüp/akademi geçmişi, lig ve turnuva bilgileri
- Platformun yapay zekâ modelleri tarafından üretilen performans skorları, teknik-taktik değerlendirmeler ve gelişim metrikleri
İşlem ve teknik veriler
- Hesap ve oturum bilgileri, uygulama içi etkinlik kayıtları
- IP adresi, cihaz türü, tarayıcı ve işletim sistemi bilgileri, log kayıtları
- Ücretli hizmet kullanılması hâlinde ödeme işlemine ilişkin kayıtlar (kart bilgileri ScoutX tarafından saklanmaz; lisanslı ödeme kuruluşu [Ödeme sağlayıcı] aracılığıyla işlenir)
Not: ScoutX, özel nitelikli kişisel veri (sağlık verisi, biyometrik veri vb.)
toplamayı hedeflemez. Sakatlık geçmişi gibi sağlık verilerinin işlenmesinin gerekmesi hâlinde
bu veriler yalnızca KVKK m.6 uyarınca açık rızanıza dayanılarak ve ayrıca bilgilendirme
yapılarak işlenir.
4. 18 Yaş Altı Kullanıcılar ve Veli Onayı
ScoutX'in kullanıcı kitlesinin önemli bir bölümü genç sporculardan oluşur. Çocukların
kişisel verilerinin korunması bizim için en yüksek önceliktir.
- 18 yaşını doldurmamış oyuncuların platforma kaydı, yalnızca veli veya vasinin doğrulanabilir onayı ile tamamlanır.
- Veli/vasi onayı alınmadan 18 yaş altı bir kullanıcının profili yayınlanmaz ve videoları kulüp/scout erişimine açılmaz.
- Veli/vasi, onayını dilediği zaman geri çekebilir; bu durumda çocuğun profili ve içerikleri erişime kapatılır.
- 18 yaş altı kullanıcılarla platform üzerinden iletişim, yalnızca kayıtlı ve doğrulanmış kulüp/scout hesapları tarafından, izlenebilir kanallar üzerinden kurulabilir; doğrudan özel iletişim bilgisi paylaşımı engellenir.
- 13 yaşından küçük çocuklara ait hesaplar yalnızca veli/vasi tarafından yönetilebilir.
Önemli: Bir çocuğun verilerinin veli onayı olmaksızın işlendiğini fark
ederseniz, lütfen derhâl
info@scoutxglobal.com
adresinden bize bildirin; ilgili kayıt gecikmeksizin askıya alınır.
5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Üyelik hesabının oluşturulması, doğrulanması ve yönetilmesi
- Oyuncu profillerinin ve videolarının, oyuncunun (ve velisinin) tercihleri doğrultusunda kulüp ve scoutların erişimine sunulması
- Yüklenen videoların yapay zekâ destekli analiz edilerek performans değerlendirmeleri ve keşif eşleştirmeleri üretilmesi
- Kulüp ve scout hesaplarının kimlik ve yetki doğrulamasının yapılması
- Platform güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
- Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması
- Açık rıza vermeniz hâlinde ticari elektronik ileti gönderilmesi
6. İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK m.5'te öngörülen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c): Üyelik hesabının açılması, profil ve video hizmetlerinin sunulması.
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç): Log kayıtlarının mevzuat gereği tutulması, resmî taleplerin karşılanması.
- Meşru menfaat (m.5/2-f): Platform güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi, hizmet geliştirme analizleri.
- Açık rıza (m.5/1): Videoların yurt dışındaki kulüp ve scoutlara açılması, pazarlama iletileri, varsa sağlık verileri.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Yurt içi aktarım
- Profiliniz ve videolarınız, keşfedilme amacınız doğrultusunda ve görünürlük tercihlerinize bağlı olarak doğrulanmış kulüp/scout hesaplarıyla paylaşılır.
- Barındırma, video işleme, e-posta ve ödeme altyapısı sağlayan iş ortaklarımızla, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşım yapılır.
- Kanunen yetkili kamu kurumlarının hukuka uygun talepleri hâlinde paylaşım yapılabilir.
Yurt dışı aktarım
ScoutX'in amacı oyuncuları küresel ölçekte görünür kılmaktır. Profil ve videolarınızın yurt
dışında yerleşik kulüp ve scoutlara açılması, KVKK m.9'daki şartlara uygun olarak ve açık
rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir. Yurt dışı görünürlüğü hesap ayarlarınızdan dilediğiniz
zaman kapatabilirsiniz. Sunucu ve bulut hizmetlerinin yurt dışında bulunması hâlinde aktarım,
KVKK m.9 kapsamındaki güvencelere (yeterlilik kararı, standart sözleşme veya açık rıza) uygun
şekilde yürütülür.
8. Saklama Süreleri
- Hesap verileri, üyelik süresince ve hesabın kapatılmasından itibaren [örn. 1 yıl] boyunca saklanır; ardından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
- Videolar ve profil içerikleri, kullanıcı (veya velisi) tarafından silindiğinde erişimden derhâl kaldırılır; yedek sistemlerden temizlenmesi en geç [örn. 30 gün] içinde tamamlanır.
- Mevzuatın daha uzun süre öngördüğü kayıtlar (ör. 5651 sayılı Kanun kapsamındaki trafik logları, ticari ve mali kayıtlar) ilgili yasal süre boyunca saklanır.
9. Çerezler
Platformda; oturumun sürdürülmesi için zorunlu çerezler, tercihlerinizin hatırlanması için
işlevsel çerezler ve kullanım istatistikleri için analitik çerezler kullanılır. Zorunlu
çerezler dışındaki çerezler yalnızca onayınızla çalıştırılır ve tercihlerinizi çerez ayarları
panelinden her zaman değiştirebilirsiniz. Ayrıntılar için [Çerez Politikası bağlantısı]
sayfasına bakabilirsiniz.
10. Veri Güvenliği
- Veriler aktarım sırasında (TLS) ve depolamada şifreleme ile korunur.
- Erişim, rol bazlı yetkilendirme ve "bilmesi gereken" ilkesiyle sınırlandırılır.
- Kulüp ve scout hesapları doğrulama sürecinden geçirilir; oyuncu verilerine erişimleri kayıt altına alınır.
- Düzenli güvenlik testleri ve log izleme yapılır.
- Bir veri ihlali hâlinde, KVKK ve Kurul kararları uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na ve etkilenen kullanıcılara bildirim yapılır.
11. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel verilerinizle ilgili olarak her zaman şu haklara sahipsiniz:
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analizler sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Yapay zekâ analizleri hakkında: Platformdaki performans skorları, insan
karar vericilere (kulüp ve scoutlara) destek amaçlıdır. Skorunuzun hatalı olduğunu
düşünüyorsanız yeniden değerlendirme talep edebilirsiniz.
12. Başvuru Yöntemi
KVKK m.11 kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ'e uygun olarak şu kanallardan iletebilirsiniz:
Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. 18 yaş altı kullanıcılar
adına başvurular veli/vasi tarafından yapılabilir.
13. Politikadaki Değişiklikler
Bu politika, mevzuat veya hizmetlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.
Önemli değişiklikler, yürürlüğe girmeden önce e-posta veya uygulama içi bildirim yoluyla
duyurulur. Sayfanın üst kısmındaki "Son güncelleme" tarihi geçerli sürümü gösterir.
14. İletişim
Gizlilik ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin her türlü soru ve talebiniz için:
ScoutX Global, info@scoutxglobal.com
